Vous souhaitez vous investir dans la vie scolaire de votre enfant et créer du lien avec d’autres parents ? La création d’une Association de Parents d’Élèves (APE) est une excellente initiative !
Dans cet article on vous donne des conseils afin de comprendre le rôle et le fonctionnement d’une APE
I. Pourquoi créer une APE ?
L’APE est bien plus qu’une simple association Loi 1901. Elle crée un véritable lien entre les parents, les enseignants, l’école et les enfants lors de l’organisation d’évènements. En créant une APE, vous contribuez activement à améliorer la scolarité de vos enfants.
Améliorer le quotidien des élèves
Un des premiers objectifs de l’association est de participer au financement de projets pédagogiques tels que des sorties scolaires, des ateliers, l’achat de matériel pédagogique… L’association peut pour cela organiser des événements festifs (marché de Noël, kermesse…) ou mettre en place des actions de ventes (vente de gâteaux, ventes d’objets personnalisés…)
Créer une communauté
Un autre objectif important de l’APE est de créer un vrai groupe en mettant en place des rencontres entre parents, en partageant des expériences, en organisant des activités conviviales. Cette partie est très importante et va permettre de montrer aux parents l’importance de l’existence d’une association dans la vie de l’établissement.
II. Les étapes de la création d'une APE
Constituer un bureau
Définir un bureau pour une association est très important, cela permet de déterminer le champ d’action de chacun de ses membres. Il faudra élire un président, un trésorier, un secrétaire et d’autres membres pour former le bureau de l’APE. Ces personnes seront chargées de représenter l’association, de gérer les finances et d’organiser toutes les actions.
Rédiger les statuts
Les statuts définissent les règles de fonctionnement de l’APE : objectifs, modalités d’adhésion, fonctionnement des assemblées générales, etc. Il est important de les rédiger avec clarté. Ils doivent également être signés par un minimum de 2 fondateurs. Parfois il peut être utile de rédiger un règlement intérieur en même temps que les statuts afin de détailler précisément toutes les règles de fonctionnement de l’association.
Déclarer l'association
Enregistrer votre APE auprès du greffe des associations de votre département est une étape obligatoire lors de la création de votre association. Il faudra remplir un Cerfa de déclaration et l’envoyer par courriel ou l’apporter en main propre au greffe. L’association bénéficie de sa personnalité juridique (entité morale) à partir de sa déclaration au Journal Officiel des Associations et Fondations d’entreprise (JOAF). Cette demande d’enregistrement se fait automatiquement au moment de la création (la demande est incluse au formulaire de création).
Faire connaître l'APE
Après avoir réalisé les démarches administratives, il est maintenant important d’organiser une réunion d’information pour présenter l’association aux parents, il faudra expliquer les objectifs de l’APE et inviter les parents à rejoindre l’aventure. Cette réunion est la première d’une longue série. Les réunions sont à réaliser régulièrement afin de montrer l’engagement de l’association et l’avancée de ses projets. Il est très important de prévoir une réunion à chaque rentrée afin d’intégrer les nouveaux parents et leur expliquer les actions et le fonctionnement.
Pourquoi ne pas le faire autour d’un café pour créer un moment convivial et recruter de nouveaux bénévoles ?
III. Le fonctionnement d'une APE au quotidien
Une APE est une structure vivante qui nécessite une organisation rigoureuse. Voici quelques aspects clés de son fonctionnement :
Les activités de l'APE
- Organisation d’événements : Fête de l’école (kermesse), lotos, ventes de produits, bourses aux jouets…
- Gestion financière : Recherche de fonds (subventions, sponsors), gestion du budget, tenue de la comptabilité.
- Communication : Création d’un site internet ou d’une page Facebook, retransmission des information, affichage de flyers…
Les assemblées générales
L’assemblée générale ou AG est le moyen de communication et d’interaction des gestionnaires de l’association avec les membres. Son fonctionnement est en général bien cadré et prévu lors de la rédaction des statuts.
Il existe deux types d’assemblées générales : L’assemblée générale ordinaire et l’assemblée générale extraordinaire.
L’Assemblée Générale ordinaire est utilisée pour le fonctionnement normal de l’association. La présentation annuelle des comptes, la présentation de résultats d’actions ou l’organisation d’un vote prévu aux statuts par exemple (élection d’un bureau annuel, vote du budget etc.) ou même des points semestriels sur le fonctionnement.
L’Assemblée Générale extraordinaire quant à elle, peut être convoquée n’importe quand pour des raisons exceptionnelles impactant l’association. Elle peut concerner un changement dans le statut, la démission d’un membre …
Les ressources et outils de l’APE
- Les réseaux sociaux : Facebook, Instagram, etc. pour communiquer rapidement et efficacement avec les parents.
- Les partenariats : Collaborer avec d’autres associations, la Mairie, des entreprises locales…
- Les outils numériques : Outils en ligne pour faciliter la gestion des adhésions, de la comptabilité, l’organisation des événements, etc. (Freeware, Leetchi…)
Les avantages pour les enfants
En s’impliquant dans une APE, les parents offrent à leurs enfants de nombreux avantages :
- Une scolarité enrichie : Grâce aux actions de l’APE, les enfants bénéficient de projets pédagogiques innovants, de sorties scolaires (aussi appelées classes transplantées), d’équipements supplémentaires, etc.
- Le développement de compétences : En participant aux activités organisées par l’APE, les enfants développent leur sens de la responsabilité, leur esprit d’équipe et leur créativité.
Venez compléter cet article avec vos conseils dans les commentaires si vous faites partie d’une association de parents d’élèves
